Många verksamheter har utsett en brandskyddsansvarig. Men frågar man personen själv vad rollen innebär i praktiken blir svaret ofta vagt. Titeln finns, men innehållet saknas. Det leder till att uppgifter faller mellan stolarna och att brandskyddet inte får den uppmärksamhet det kräver.
Rollen som brandskyddsansvarig är inte reglerad i lag på det sättet att det finns en exakt arbetsbeskrivning. Det gör den samtidigt lätt att underskatta och svår att utföra utan rätt kunskap.
En roll som ofta tilldelas utan förutsättningar
Det är vanligt att rollen som brandskyddsansvarig hamnar hos den som redan har ansvar för fastigheten, arbetsmiljön eller säkerheten i stort. Ibland utses personen utan att den själv är medveten om vad rollen innebär.
Problemet uppstår när ansvaret delegeras utan att personen får utbildning, tid eller mandat att faktiskt genomföra arbetet. Resultatet blir att kontroller skjuts upp, dokumentation blir inaktuell och att brandskyddet i praktiken saknar en ansvarig trots att det på pappret finns en.
Vad rollen innebär i praktiken
En brandskyddsansvarig fungerar som navet i verksamhetens brandskyddsarbete. I praktiken handlar det om att samordna, följa upp och se till att rutiner efterlevs. Vanliga uppgifter inkluderar:
- Se till att egenkontroller genomförs enligt plan
- Hålla brandskyddsdokumentationen uppdaterad
- Säkerställa att utrustning som brandsläckare, brandlarm och utrymningsskyltar fungerar
- Samordna utbildning och utrymningsövningar
- Vara kontaktperson vid tillsyn från räddningstjänsten
Rollen kräver inte att personen själv utför allt, men den kräver att någon har helhetsbilden och driver arbetet framåt.
Skillnaden mellan att ha rollen och att klara den
Det som skiljer en fungerande brandskyddsansvarig från en som bara har titeln är kunskap. Den som förstår hur SBA brandskydd fungerar kan prioritera rätt, identifiera brister och kommunicera med både ledning och räddningstjänst på ett sätt som skapar trygghet i organisationen.
Utan den kunskapen blir rollen reaktiv istället för förebyggande. Brandskyddsansvariga som inte vet vad de ska leta efter vid en egenkontroll eller hur en brandskyddspolicy ska vara uppbyggd hamnar ofta i en situation där de agerar först när något redan gått fel.
Därför gör rätt utbildning skillnad
Brandskydd är inte komplicerat i teorin, men det kräver struktur och förståelse för hur delarna hänger ihop. En brandskyddsansvarig som fått rätt utbildning vet hur man bygger upp ett brandskyddsarbete som håller över tid, inte bara vid nästa tillsyn.
Det handlar om att förstå hur riskbedömningar görs, hur dokumentationen ska vara uppbyggd, vilka kontroller som behövs och hur ofta. Det handlar också om att kunna förankra brandskyddsarbetet i organisationen så att det inte blir ett enmansarbete som faller om personen byter roll eller slutar.
Sammanfattning
Att vara brandskyddsansvarig är en roll som kräver mer än en titel. Den kräver kunskap, mandat och tid. Verksamheter som ger rätt förutsättningar till den som har rollen bygger ett brandskydd som faktiskt fungerar i vardagen, inte bara vid tillsyn.